Въпроси и отговори

Инструкция за разрешаване на проблеми при тестово подписване в страницата на Търговския регистър

1. Проверете в control panel в add or remove programs или programs and features, в зависимост от версията на Windows, за инсталация на java. В случай че няма инсталирана java е необходимо е я инсталирате от официалния сайт www.java.com, след което да рестартирате работната станция.

2. Проверете в control panel в add or remove programs или programs and features, в зависимост от версията на Windows, за инсталация на java повече от веднъж. В случай, че java е инсталирана повече от веднъж е необходимо е да деинсталирате всички версии на java, след което отново да инсталирате последната версия от официалния сайт www.java.com, и да рестартирате работната станция.

При наличие на проблем при Тестово подписване на страницата на Търговски регистър или при преглед на документи – аплета не приема избора на бутона „Сертификат“, моля да се извършат следните стъпки:

Проверка каква версия на Java е инсталирана на компютъра – Control Panel –> Add Remove Programs (Programs and Features) - > Java

Ако имате 64 битова версия, тя трябва да се премахне .

На компютъра трябва да има инсталирана само 32 битова версия на Java.

2. Настройки на Java

Настройките на Java се извършват от Control Panel –> Java.

Настройките на сигурността на Java трябва да са по показания на картинката вид:

Ако и след тези настройки, продължавате да имате проблем с подписването, трябва да извършите настройки и в Internet Explorer – точка 3.

Записи в листа с изключенията (Exception Site List) могат да се добавят от бутона Edit Site List.

3. Настройки на Internet Explorer.

Tools -> Compatibility View Settings.

Трябва да добавите сайта на Търговски регистър – brra.bg в списъка.

Как да получа удостоверение по електронен път от търговския регистър?

Необходимо е да сте регистриран потребител на портала на търговския регистър (да сте се влезли с потребителско име и парола на www.brra.bg). След като сте влезли с потребителско име и парола е необходимо да изберете от менюто вида удостоверение, което желаете и да посочите ел. поща, след което чрез бутона „Плати по електронен път” се извършва плащане за документа чрез системата за разплащания на Epay.bg.

Важно: Тъй като услугата е автоматизиране е възможно плащане за документът само по гореописания начин.

Платих за удостоверение от търговския регистър по електронен път, но все още не разполагам с документ. В какъв срок ще го получа?

Удостоверението се изпраща на посочената от Вас електронна поща, в рамките на деня. С цел гарантирано получаване на документа (дори при сгрешен е-мейл), същият се съхранява и в „Моите плащания” на портала на търговския регистър (за да се визуализира линкът е необходимо да сте влезли като потребител на портала).

При подаване на заявление по електронен път се изписва съобщение „В подаденото заявление има непопълнена или невалидна информация отбелязана в червено”.

Необходимо е да кликнете върху заявлението, което попълвате (то е в червено). След като отново сте в заявлението проверете кой от табовете („данни за заявител”, „основни обстоятелства”, „приложения „ и т.н) е в червено. След кликване върху оцветения в червено таб трябва да проверите данните, които сте попълнили за неточности или непопълнени полета.

Забележка: Най-често заявителите пропускат да попълнят всички задължителни полета в „Приложения” и по-точно полетата, в които се попълва адрес на територията на страната. Когато е попълнено полето „ж.к.” задължително трябва да се попълнени полетата бл., вх.,ет. и ап. (ако не разполагате с данни за тях може да попълните символ . (точка) или – (тире). Когато е попълнено полето „ул.” задължително се попълват данни и в полето „№”.

При опит да кликна върху табовете „Обявени актове”, „Дело” и т.н системата не реагира.

Използвате по-висока версия от Internet Explorer 8 и не сте извършили автоматично настройките за съвместимост. Необходимо е от менюто „Tools” да изберете опция „Compаtibility view settings” и да добавите www.brra.bg.

Невъзможност за попълване на данни за две и повече юридически лица в поле № 537 и поле №538 на заявление Б7 по електронен път

При попълване на електронно заявление и заявяване на данни за две и повече юридически лица в поле № 537 и поле № 538, следва към заявлението Б7 да приложите „обяснителна записка“, свободен текст, в която да посочите, че е необходимо в съответните полета да фигурира повече от едно лице, така както сте декларирали и в декларацията по чл. 63, ал.4 от ЗМИП. Така представеното заявление , ще се счита за коректно попълнено.

Оттегляне на пълномощно

Оттеглянето на пълномощното е едностранно волеизявление от упълномощителя, с което се изразява воля да се прекрати за в бъдеще учредената представителна власт чрез упълномощаването. За да постигне целения ефект едностранното волеизявление за оттегляне на дадено пълномощно, трябва безусловно да е стигнало до упълномощеното лице (Решение № 1939 от 10.12.2002 г. по гр. д. № 2564/2001 г., г. к., ІV г. о. на ВКС).

В Търговския закон и други нормативни актове са посочени обстоятелства, които подлежат на вписване и актовете, които подлежат на обявяване в търговския регистър. Оттеглянето на пълномощно не е обстоятелство, подлежащо на вписване, както и не е сред актовете, които подлежат на обявяване в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.

Предприемането на действия за уведомяване на упълномощено лице, че са прекратени правата, дадени с пълномощно за представителство пред търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел не е от компетентността на Агенция по вписванията. Съгласно действащата нормативна уредба Агенция по вписванията не е орган, който да указва и следи какви действия са предприети от упълномощеното лице. Осъществяването на правомощията на агенцията във връзка с функционирането на търговския регистър регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел не включва контрол върху действията на упълномощено лице.

Ръководство за потребителите на услуги на регистъра на ЮЛНЦ

Търговският регистър и регистърът на юридическите лица с нестопанска цел (ТРРЮЛНЦ) е обща електронна база данни, съдържаща обстоятелствата, вписани по силата на закон, и актовете, обявени по силата на закон, за търговците и клоновете на чуждестранни търговци, юридическите лица с нестопанска цел и клоновете на чуждестранни юридически лица с нестопанска цел. Всеки търговец и всяко юридическо лице с нестопанска цел са длъжни да поискат да бъдат вписани в търговския регистър, съответно в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, като заявят подлежащите на вписване обстоятелства. Юридическите лица с нестопанска цел следва да заявят за вписване обстоятелствата в едномесечен срок от деня на възникването им.

Подлежащите на вписване основни обстоятелства относно сдружение се посочват в заявление съгласно приложение по образец А 15 от Наредба № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до ТРРЮЛНЦ. Образецът на заявлението е достъпен на електронен адрес: https://portal.registryagency.bg/document-template-cr.

Заявления за вписване на обстоятелства относно сдружение по образец А15 - основни обстоятелства, Б-2 - клон, Б-6 - ликвидация , Г-1 - обявяване на актове, Г-2 - обявяване на годишни финансови отчети и доклади, Г-З - обявяване на декларация за липса на дейност, В-2-5 и В-2-6 за преобразуване на юридически лица с нестопанска цел се подават:

на хартиен носител, в която и да е териториална служба на Агенция по вписванията;
по електронен път при спазване на условията и реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.

Заявител:

Когато заявлението се подава по електронен път следва да е подписано с електронен подпис на заявителя – законен представител на юридическото лице с нестопанска цел или на адвокат с изрично писмено пълномощно.

Заявлението не може да бъде подавано от пълномощник, освен в случаите, когато законови разпоредби допускат това: съставителя на финансовия отчет – с нотариално заверено пълномощно. Други лица в предвидените от закона случай, оправомощени да заявяват за вписване обстоятелства относно юридическите лица с нестопанска цел са ликвидатор, синдик.

Заявлението може да се подава на хартиен носител от приносител с изрично писмено пълномощно. В този случай заявлението следва да бъдат с нотариална заверка на подписа на подписалия го законен представител на сдружението, респективно на упълномощения адвокат. Допустими файлови формати на документи, подавани по електронен път:

pdf (Adobe Portable Document Format) doc (Windows Document Format), sxw (Open Office Standardized Document), txt (ASCII 7-битов формат, unicode формат, кодиран в 8-битово UTF-8 или CP1251 представяне), rtf (Rich Text Format), jpg, jpeg (JPEG JFIF растерни графични файлове), j2k, jpx, jp2 (JPEG 2000 JP2 или JPX растерни графични файлове), png (PNG растерни графични файлове), giff, tiff (Tagged Image File Format rev. 6.0 растерни графични файлове), както и в други стандартизирани формати, определени от изпълнителния директор на агенцията.

Заявление А 15 за първоначална регистрация на сдружение се попълва по следния начин:

1. Група „Идентификация” — не се попълва при първоначална регистрация;

2. Група „Уточнение относно заявлението":

поле „Допълнително заявление” отбелязва се „няма", освен ако е налице необходимост да се добави друго заявление (в случая - за допълнителни заявители, които представляват сдружението заедно (31). Полето не се попълва при подаване на заявлението по електронен път
поле „Вид на вписването” — отбелязва се „Първоначално вписване“ ;

3. група “Данни за заявителя” със следните полета:

поле ”Име", в което се посочва името на заявителя; поле ”ЕГН/ЛНЧ”, в което се посочва единният граждански номер (ЕГН) или личният номер на чужденец (ЛНЧ) на заявителя;
поле ”Място на раждане”, в което се посочват населеното място и държавата, където заявителят е роден, когато заявителят няма ЕГН или ЛНЧ;
поле ”Постоянен адрес“, в което се посочват държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента, където е постоянният адрес на заявителя, когато заявителят няма ЕГН или ЛНЧ;
поле ”Качество на заявителя” за отбелязване едно от следните качества на заявителя, които при първоначална регистрация са: ”лице, представляващо сдружението“ или ”адвокат с изрично пълномощно”.

Ако има две или повече лица, които представляват сдружението заедно — в следващите полета се посочват и техните данни.

4.група ”Основни обстоятелства” със следните полета:

поле № 2 ”Наименование", в което се посочва наименованието с включено означение, че юридическото лице с нестопанска цел е сдружение;
поле № 4 “Изписване на чужд език”, в което се посочва начинът, по който наименование се изписва на латиница; попълването на това поле не е задължително;

поле № 6в „Средства за постигане на целите", в което се посочва с какви средства ще бъдат постигнати целите;

поле № 6г „Предмет на допълнителна стопанска дейност", в което се посочва предмет на допълнителна стопанска дейност, ако такъв е предвиден в устава;

поле № 10а ”Представляващи”, в което се посочват имената, ЕГН/ЛНЧ и длъжностите на представляващите;
поле № 11 “Начин на представляване”, в което се отбелязва начинът на представляване (”заедно”, ”поотделно” или “по друг начин”, като в този случай се посочва по какъв друг начин се осъществява); това поле не се попълва, когато сдружението се представлява само от едно лице;
поле № 12г „Органи”, в което се посочват наименованията на органите на сдружението, предвидени в устава;
поле № 12д „Органи на управление”, в което се посочва наименованието на органа на управление, датата на изтичането на мандата му или описание на начина, по който той се определя, както и имената, ЕГН/ЛНЧ и държава, съответно фирмата/наименованието и ЕИК/кодът по БУЛСТАТ, държава, чуждестранно ЮЛ (ако има такова) на членовете му.

Управлението на сдружението се осъществява от предвидени в закона органи на сдружението, които са минимум два – Общо събрание, което е върховният орган и Управителен съвет или управител, който е управителен орган. Правомощията на Общото събрание са регламентирани в чл.25, ал. 1 ЗЮЛНЦ, като тези по чл.25, ал. 1, т. 1, З, 7. 9, 11 и 12 не могат да се възлагат на други органи на сдружението. Общото събрание се състои от всички членове на сдружението, освен ако в устава е предвидено друго.

Управителният съвет се състои най-малко от три лица - членове на сдружението. Юридически лица, които са членове на сдружението, могат да посочват за членове на Управителния съвет и лица, които не са членове на сдружението. Членовете на Управителния съвет се избират за срок до пет години. По решение на Общото събрание функциите на Управителен съвет могат да се изпълняват и от едно лице — управител, като тази възможност е приложима както за сдружения в частна полза, така и за сдружения в обществена полза. Правомощията на управителния съвет са уредени в чл.31 ЗЮЛНЦ.

Съгласно чл.18, ал.1, т.3 от ЗЮЛНЦ в регистъра на ЮЛНЦ подлежат на вписване органите, имената на членовете на управителния орган, имената и длъжностите на лицата, представляващи юридическото лице с нестопанска цел. Допълнителни или помощни органи се заявяват за вписване само като вид „органи“ (поле 12г от заявление А15), ако са предвидени в устава с разписани функции, свързани с дейността на сдружението или дейността на задължителните органи. Имената на лицата от съставите на допълнителните или помощни органи не са обстоятелства, които подлежат на вписване, съгласно разпоредбата на чл. 18, ал.1, т.3 от ЗЮЛНЦ. Вписват се единствено имената на представляващите юридическото лице с нестопанска цел и имената на лицата, които формират предвидения в устава управителен орган. Имената на лицата, които формират общото събрание, както и имената на лицата от съставите на допълнителни или помощни органи не подлежат на вписване.

поле № 16в ”Срок на ЮЛНЦ”, в което се посочва датата, на която изтича срокът, за който е учредено сдружението, или се описва начинът, по който той се определя, ако в устава е уговорен срок;
поле № 17 ”Специални условия”, в което се посочват условията във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на сдружението;
поле № 17а “Определено за извършване на дейност в обществена полза”, в което се отбелязва, че сдружението ще осъществява дейност в обществена полза;
поле № 17г ”Определено за извършване на дейност в частна полза", в което се отбелязва, че сдружението ще осъществява дейност в частна полза;
поле № 25б „Общ размер на първоначалните имуществени вноски”, в което се посочва общият размер на първоначалните имуществени вноски, ако такива са предвидени.

5. група "Адрес на електронна поща за изпращане на указания и връчване на отказ по чл. 24 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел и/или адрес на територията на страната за връчване на отказ" със следните полета:

поле "Съгласие за получаване на отказ/указание по електронен път" за отбелязване съгласието или несъгласието на заявителя за получаване по електронен път на постановен отказ и дадени указания по заявлението;
поле "Адрес на електронна поща", в което се посочва адресът на електронната поща за изпращане на указания и връчване на отказ, ако заявителят е заявил съгласие за получаването им по електронен път;
поле "Адрес на територията на страната за връчване на отказ по чл. 24 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел", в което се посочват името, съответно фирмата/наименованието на адресата, държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента или офиса; полето се попълва, когато не е заявено съгласие за получаване на отказ по електронен път и заявителят желае да получи отказа на адрес, различен от адреса на управление на сдружението;

група ”Приложения” със следните полета:

поле ”Номер на предходно заявление”, в което се посочва входящият номер на заявлението, по което е постановен отказ и от което ще се ползват вече представени документи. При отказ за извършване на исканото вписване, заличаване или обявяване заявителят може да подаде ново заявление за вписване, съответно заличаване, на същото обстоятелство или за обявяване на същия акт. Новото заявление се разглежда по реда на постъпването му. При подаване на новото заявление заявителят може да се ползва от представени вече документи, приложени към заявлението, по което е постановен отказ, като посочи номера на заявлението и вида на документите. В тези случаи заявителят представя и нова декларация по чл. 13, ал. 4, както и заплаща нова държавна такса.
поле ”Описание” за отбелязване на приложените към заявлението документи и на документите, които ще се ползват от предходно заявление.

група „Регистрация по избор на основание чл. 100, ал. 5 от Закона за данък върху добавената стойност” с единствено поле за заявяване на регистрация по чл. 100, ал 1 и 2 от Закона за данък върху добавената стойност, което може да се попълва само при заявяване на първоначална регистрация по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Попълването на това поле не е задължително.
група ”Подпис” с единствено поле за подпис на заявителя. При подаване на заявлението по електронен път, това поле не се попълва.

Към заявлението А15 за първоначална регистрация на сдружение се прилагат следните документи:

уставът;
препис от устава, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;
решението за учредяване на сдружението, подписано от ръководещия заседанието и лицето, изготвило протокола, и списък на учредителите със саморъчен подпис на всяко лице;
препис от решението за учредяване на сдружението, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;
документът, установяващ съществуването на юридическо лице - учредител, и удостоверяващ лицата, които го представляват по националния му закон (само за юридическо лице - учредител, което не е учредено по българското право или не е вписано в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел);

решението на съответния орган на юридическо лице - учредител, за участие в сдружение;
решението на съответния орган на юридическо лице - учредител, за определяне на представител в органите на сдружението;
решението на учредителите за избор на управителен орган на сдружението;
решението на учредителите или на съответния орган на сдружението за избор на представляващ/и;
образци от подписите на лицата, които представляват сдружението;
доказателства за извършените първоначални имуществени вноски, ако такива са предвидени;
декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ за истинността на заявените за вписване обстоятелства или приемането на представените за обявяване актове от законния представител на сдружението;
документ за внесена държавна такса по сметката на ТРРЮЛНЦ;
изрично писмено пълномощно в полза на заявителя — адвокат;
другите документи, предвидени със закон;

в случай че заявлението се подава на гише от пълномощник, към него се представят декларация, че заявлението и приложените към него документи са представени от заявителя (по чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ) и изрично писмено пълномощно;

Заявление А15 за промяна на вписани обстоятелства по делото на вече регистрирано в регистъра на ЮЛНЦ сдружение се попълва по начин, аналогичен на попълването на заявлението за първоначална регистрация при съобразяване на следното:

1.В група ”Идентификация” с единствено поле № 1 ”ЕИК и наименование” се посочват единният идентификационен код на сдружението, по чиято партида се иска вписване, заличаване или обявяване и наименованието на сдружението; при заявяване промяна на наименованието, се посочва вече вписаното наименование.

2.Група ”Уточнение относно заявлението” със следните полета:

поле ”Допълнително заявление” отбелязва се наличието или липсата на допълнително заявление; когато има допълнително заявление се отбелязва съответният образец; полето не се попълва при подаване на заявлението по електронен път;
поле ”Вид на вписването“ - отбелязва се промяна в обстоятелствата;

3. Когато се заявява заличаване на вписано обстоятелство, в образеца на заявлението срещу съответното поле се отбелязва ”Заличаване”.

4.Променените обстоятелства се посочват на съответните места в заявлението, а полетата, които се отнасят за обстоятелства, които не се променят, не се попълват. Когато се заявяват за вписване едновременно обстоятелства за заличаване и обстоятелства за вписване по едно основно поле, следва да се посочат първо обстоятелствата, които подлежат на заличаване със съответно отбелязване в полето за заличаване, след което се посочват обстоятелствата, чието вписване се заявява.

5.Ако мястото в някои групи или полета не е достатъчно, към заявлението се прилага допълнително заявление по образец А 15, в което са попълнени съответните полета.

6.Когато заявителите са повече от едно лице, групи „Данни за заявителя“ и ”Подпис” се попълват за всеки един от тях, а в случаите, когато мястото за попълване на заявителите в образеца не достига, се прилага допълнително приложение 31.

Към заявлението А15 за промяна на вписани обстоятелства по делото на сдружение се прилагат:

решението на общото събрание за промени в подлежащи на вписване обстоятелства, подписано от ръководещия заседанието и лицето, изготвило протокола;
решението на управителния орган за промени в подлежащи на вписване обстоятелства, подписано от присъствалите на заседанието членове, респективно с удостоверено от председателстващия заседанието присъствие по реда на чл. 32, ал. 3 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел;
препис от решението за промени в подлежащи на вписване обстоятелства, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;
уставът, съдържащ промените, заверен от представляващия сдружението;
препис от устава, съдържащ промените, заверен от представляващия сдружението, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени;

списъкът на присъствалите на общото събрание членове на сдружението (пълномощници) с подпис на всяко лице; ако на общото събрание са присъствали пълномощници - доказателства за представителната власт на пълномощниците;
актуален списък на членовете на сдружението към датата на свикване на общото събрание, заверен от представляващия;

поканата за свикване на общото събрание и доказателствата за спазване на предвидения в устава на сдружението ред и срокове за свикване на общо събрание (с изключение на случаите, когато поканата е обявена в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел);

декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ за истинността на заявените за вписване обстоятелства или приемането на представените за обявяване актове от законния представител на сдружението;
документ за внесена държавна такса по сметката на ТРРЮЛНЦ;
изрично писмено пълномощно в полза на заявителя – адвокат;
другите документи, предвидени със закон;
в случай че заявлението се подава на гише от пълномощник, към него се представят декларация, че заявлението и приложените към него документи са представени от заявителя (по чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ) и изрично писмено пълномощно;

Разглеждане на заявление по образец А15

Заявлението се разпределя от информационната система на ТРРЮЛНЦ по реда на постъпването му на длъжностно лице по регистрацията на случаен принцип.

Длъжностното лице по регистрацията извършва проверката по чл. 21 от ЗТРРЮЛНЦ.

Вписване

Длъжностното лице по регистрацията извършва вписване, когато са налице предвидените в чл. 21 от ЗТРРЮЛНЦ изисквания. Вписване на първоначална регистрация се извършва до края на следващия работен ден, а промяната на обстоятелствата — незабавно след изтичане на три работни дни от постъпване на заявлението в ТРРЮЛНЦ.

Указания

Когато към заявлението не са приложени всички документи, които се изискват по закон или не е платена дължимата държавна такса, длъжностното лице по регистрацията дава указания на заявителя за отстраняване на нередовността. Указанията се оповестяват по електронната партида на сдружението, а когато е подадено заявление за първоначална регистрация - на електронната страница на агенцията, не по-късно от следващия работен ден от постъпването на заявлението в регистъра. В случаите, когато заявителят е посочил електронна поща, указанията се изпращат и на нея. До изтичане на 3 работни дни от подаване на заявление А 15 заявителят може да изпълни дадените указания като представи съответните документи със заявление по образец Ж 1.

Отказ

Длъжностното лице по регистрацията постановява мотивиран отказ, когато не е налице някое от предвидените в чл. 21 от ЗТРРЮЛНЦ изисквания, липсва основание за даване на указания по чл. 22, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ или указанията не са изпълнени в предвидения законов срок.

Жалбата срещу отказ на длъжностно лице по регистрацията се разглежда от окръжния съд по седалището на търговеца или юридическото лице с нестопанска цел в състав от един съдия в закрито заседание по реда на глава двадесет и първа "Обжалване на определенията" от Гражданския процесуален кодекс. Решението на съда подлежи на обжалване в 7-дневен срок от съобщаването му на жалбоподателя и на агенцията пред съответния апелативен съд, чието решение е окончателно. При отмяна на отказа съдът постановява решение, с което дава задължителни указания на Агенцията да извърши исканото вписване, заличаване или обявяване. Съдът изпраща решението на Агенцията служебно по реда на чл. 14 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.

Приложимата нормативна уредба, регламентираща регистрацията и вписването на промени по делото на ЮЛНЦ е следната:

Закон за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (Загл. изм. — ДВ, бр. 74 от 2016 г., в сила от 1.01.2018 г.);
Закон за юридическите лица с нестопанска цел;
Наредба № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и до регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (Загл. изм. - ДВ, бр. 77 от 2017 г., в сила от 1.01.2018 г.);
Тарифа за държавните такси, събирани от Агенция по вписванията;
Закон за електронното управление;
Закон за електронния документ и електронните удостоверителни услуги

(Загл. изм. - ДВ, бр. 85 от 2017 г.).

Държавна такса

За вписване на обстоятелства относно сдружение съгласно "Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията" се дължат следните такси:

При подаване на заявление на хартиен носител:

за първоначално вписване - 50 лв.;

за промяна на вписани обстоятелства - 30 лв.

При подаване на заявление по електронен път:

за първоначално вписване – 25лв.;

за промяна на вписани обстоятелства - 15 лв.

Услугата може да бъде заплатена по един от следните начини:

На гише в звено за административно обслужване с банкова карта;
По банков път;
По електронен път.

Таксата се заплаща по транзитна банкова сметка на ТРРЮЛНЦ

BG36 CREX 9260 3114 5494 01

*Забележка

По отношение на представянето в регистърното производство на преписи от документи, в които личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени следва да се има предвид следното:

Съгласно разпоредбата на чл. 2, ал. 2 от ЗТРРЮЛНЦ обстоятелствата и актовете се обявяват без информацията, представляваща лични данни по смисъла на чл. 4, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), с изключение на информацията, за която със закон се изисква да бъде обявена.

Съгласно разпоредбата на чл. 13, ал. 9 от ЗТРРЮЛНЦ „когато в заявлението или в приложените към него документи са посочени лични данни, които не се изискват по закон, се смята, че предоставилите ги лица са дали съгласието си за тяхното обработване от агенцията и за предоставянето на публичен достъп до тях. Лични данни, които не се изискват по закон са: ЕГН/ЛНЧ/дата на раждане, данни за документ за самоличност, постоянен адрес, място на раждане и др.

Документи, в които се съдържат и лични данни, които не се изискват по закон, се обявяват в регистъра след указания за предоставяне на заверен от заявителя по чл. 13, ал. б от ЗТРРЮЛНЦ препис със заличени лични данни, които не се изискват по закон. Неизпълнението на указанията, не следва да е основание за отказ за обявяване на акта, тъй като на заявителя е предоставена възможност да представи акта със заличени лични данни, но той не се е възползвал от нея.

Указания за първоначална регистрацията на сдружения в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел

I. ВЪВЕДЕНИЕ

1. Видове юридически лица с нестопанска цел

Съгласно чл. 1, ал.2 от ЗЮЛНЦ юридически лица с нестопанска цел са:

Сдружение - доброволно обединение на физически и/или юридически лица за постигане на нестопанска цел, определена в устава му;
Фондация - имущество, определено от учредителя приживе или по случай смърт за постигане на нестопанска цел. Фондацията има организационна структура, но няма членски състав.

2. Видове сдружения

Съгласно чл. 2, ал. 1 от ЗЮЛНЦ се дефинират сдружения в обществена и в частна полза.

2.1. Кратка дефиниция на сдружение в частна полза или сдружение в обществена полза

Съгласно чл. 38 от ЗЮЛНЦ, ЮЛНЦ в обществена ползва разходват имуществото за постигане на конкретно определените в закона цели, насочени към неопределен кръг лица. ЮЛНЦ в частна полза разходват имуществото за постигане на цели в полза на конкретни лица.

2.2 Основни изисквания спрямо сдруженията в обществена полза

ЗЮЛНЦ поставя определени условия към ЮЛНЦ за осъществяване на общественополезна дейност, свързани със структурата (по-висок брой учредители при учредяване, колективен върховен орган и др.), както и с безвъзмездното разходване на имуществото им (чл. 41 от ЗЮЛНЦ), забрана за прехвърляне на имущество в производството по ликвидация на изрично посочени в ЗЮЛНЦ категории лица (чл.43, ал.2 от ЗЮЛНЦ). ЗЮЛНЦ въвежда и по-завишени изисквания за отчетност на извършваната дейност:

задължение да се водят книги за протоколите на заседанията на колективните органи (чл. 40, ал. 1 ЗЮЛНЦ);
задължение за изготвяне веднъж годишно на доклад за дейността с определено в закона съдържание (чл.40, ал. 2 ЗЮЛНЦ);
задължение да се заявяват за обявяване годишния финансов отчет и годишния доклад за дейността в регистъра на ЮЛНЦ, воден от Агенцията по вписванията, до 30 септември на годината, следваща годината, за която се отнасят.

3. Основни стъпки за учредяване на сдружение

Определете статут (в частна или обществена полза);
Изпълнете законовите изисквания относно учредителите, които зависят от избраната от Вас форма на сдружение (в частна или в обществена полза), вж. I, т.2 и т.3;
Изберете подходящо наименование, в което задължително включите вида ЮЛНЦ (думата „сдружение“) и проверете, че то е свободно, вж. III;
Изберете цели, средства и изгответе устав, който отговаря на изискванията на закона, вж. IV;
Проведете учредително събрание, на което да приемете: решение за учредяване на сдружение, устав, избор на управителни органи и други, вж. V;
Попълнeте и подайте заявление за вписване до Агенцията по вписванията, придружено с всички необходими документи, вж. VI, т.2.

4. Приложима законова и подзаконова уредба

Закон за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ), Закон за търговския регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) и Наредба № 1 за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и до регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (Наредба 1), Тарифа за държавните такси, събирани от Агенция по вписванията и др.

II. УЧРЕДИТЕЛИ

1. Кой може да бъде учредител

Съгласно чл. 52 от ЗЮЛНЦ, учредители на юридическо лице с нестопанска цел могат да бъдат български или чуждестранни юридически и/или дееспособни физически лица без значение тяхното гражданство. Предвидена е възможност чуждестранно юридическо лице, осъществяващо нестопанска цел, да учреди клон в Република България.

2. Учредители на сдружение в частна полза

Сдружение в частна полза се учредява от минимум три лица (физически лица или юридически).

3. Учредители на сдружение в обществена полза

Сдружение в обществена полза се учредява от минимум седем дееспособни физически или поне три юридически лица. Това означава, че не може да се учреди сдружение в обществена полза от шест физически лица и едно юридическо лице.

III.НАИМЕНОВАНИЕ НА СДРУЖЕНИЕТО

Съгласно чл.7, ал.1 от ЗЮЛНЦ наименованието трябва да включва ясно означение на вида на юридическото лице с нестопанска цел - сдружение или фондация. ЗЮЛНЦ въвежда изискване наименованието да не въвежда в заблуждение и да не накърнява добрите нрави, както и принципа за национална уникалност на наименованието. След като юридическо лице с нестопанска цел е вписано в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, воден от Агенцията по вписванията, не може друго юридическо лице с нестопанска цел да бъде вписано със същото наименование (чл.7, ал.4 от ЗЮЛНЦ). При избор на наименование заявителите следва да са извършили проверка дали избраното от тях наименование е свободно. Такава проверка се извършва в раздел “Справки”, „Права върху фирма/наименование“ в единния регистър на ЮЛНЦ.

IV. УСТАВ

1. Наименование

Посочване на наименование виж т. III.

2. Седалище

Посочване на седалище на ЮЛНЦ – населеното място, в което е управлението на ЮЛНЦ. Адресът на управление задължително се посочва в протокола от учредителното събрание.

3. Целите и средствата за тяхното постигане;

3.1 Цели

Целите на всяко сдружение, което ще бъде регистрирано в обществена полза, следва да са съобразени именно със съдържанието на чл. 38 от тази глава от ЗЮЛНЦ:

развитието и утвърждаването на гражданското общество, гражданското участие и доброто управление;
развитието и утвърждаването на духовните ценности, здравеопазването, образованието, науката, културата, техниката, технологиите или физическата култура;
подкрепа за деца, за хора с увреждания и за лица и общности в риск от социално изключване;
защитата на човешките права или на околната среда;
други цели, определени със закон.

Целите на всяко сдружение, което ще бъде регистрирано в частна полза, следва да служат за задоволяване и защита на конкретни интереси, разпростиращи се до кръга от лицата, участващи в учредяването на сдружението.

3.2. Средства за тяхното постигане

Средствата за постигане на целите представляват дейностите и способите, чрез които сдружението ще постига своите цели. Когато се формулират, средствата следва да отразяват различните видове дейности, които сдружението ще извършва.

4. Определянето вида на дейност съгласно чл. 2

Целите и средствата за постигането им са неразривно свързани с определянето на сдружението за осъществяване на дейност в частна или в обществена полза, което е предмет на проверка за законосъобразност за всеки конкретен случай.

4.1 Дейност в частна полза

Целите и средствата за осъществяване на дейност в частна полза са насочени към постигане, реализиране, задоволяване и защита на конкретни интереси, които се разпростират по правило до кръга от лицата-учредители и/или до определени от учредителите други лица, които ще се ползват от дейността, т.е. кръгът от лица, които ще се ползват от дейността на сдружението да е определяем.

4.2 Дейност в обществена полза

Определянето на цели и средства за осъществяването им с адресати неопределен кръг от лица, е присъщо за сдружения самоопределили дейността си в обществена полза. Юридически лица с нестопанска цел в обществена полза се ползват от законово предвидени привилегии - данъчни и други финансови и икономически облекчения, както и финансирания при условия и по ред, определени в съответните специални закони и при съобразяване с правилата по държавните помощи.

5. Предмет на допълнителната стопанска дейност (ако има такава)

ЗЮЛНЦ предоставя възможност на юридическите лица с нестопанска цел да извършват допълнителна стопанска дейност. Съгласно чл. 3, ал. 4 от ЗЮЛНЦ, предметът на стопанската дейност се определя в устава на сдружението. При определянето ѝ следва да се спазва разпоредбата на чл. 3, ал. 3 от ЗЮЛНЦ, съгласно която юридическите лица с нестопанска цел могат да извършват допълнителна стопанска дейност само ако е свързана с предмета на основната дейност, за която са регистрирани, и като използват прихода за постигане на определените в устава или учредителния акт цели. Предметът на стопанската дейност се определя ясно и конкретно, съобразявайки се с ограниченията в чл. 3 ал. 3 - 5 ЗЮЛНЦ. В случай, че е посочена такава, на основание чл.18, ал.1, т.1 от ЗЮЛНЦ същата подлежи на вписване по електронната партида на сдружението в регистъра на ЮЛНЦ.

6. Органите на управление

Съгласно ЗЮЛНЦ, всяко сдружение (и това в частна, и това в обществена полза) има 2-степенна органна структура: колективен върховен орган (Общо събрание – „ОС“) и управителен орган, който може да бъде колективен (Управителен съвет – „УС“) или едноличен (управител).

6.1. Общо събрание

Съгласно чл. 23, ал.1 от ЗЮЛНЦ върховен орган на сдружението е общото събрание.

6.2.Управителен съвет

Съгласно чл. 23, ал.2 от ЗЮЛНЦ управителен орган на сдружението е управителният съвет.

6.3. Помощни или допълнителни органи

Допълнителни или помощни органи могат да бъдат предвидени в устава, където се разписват правилата за конституирането и функциите им.

7. Клонове

Юридическото лице с нестопанска цел може да има клонове. Управителят на клона представлява юридическото лице с нестопанска цел за дейността на клона (чл.11, ал.2 от ЗЮЛНЦ).

8. Правомощията на органите на сдружението

Правомощията на ОС са уредени в чл. 25, ал. 1 от ЗЮЛНЦ, а тези на УС – в чл. 31 ЗЮЛНЦ. Общо шест от правомощията на ОС не могат да се прехвърлят на друг орган в сдружението и това са: изменение и допълване на устава; избор и освобождаване на членове на УС; решение за преобразуване или прекратяване на сдружението; приемане на бюджета; приемане отчета на УС; отмяна решенията на други органи на СНЦ. Всяко друго правомощие може да бъде прехвърлено на друг орган на сдружението чрез изрично посочване на това в устава - кой орган е компетентен да упражнява съответното правомощие.

УС взема решения по всички въпроси, които по закон или съгласно устава не спадат в правомощията на друг орган. По решение на общото събрание функциите на управителен съвет могат да се изпълняват и от едно лице – управител, като тази възможност е приложима както за сдружения в частна полза, така и за сдружения в обществена полза.

ЗЮЛНЦ урежда изрично възможността членовете на УС да участват в негови заседания както по обичайния начин с физическо присъствие на мястото на провеждане, така и чрез средства за отдалечен достъп като телефонна връзка или интернет, (чл. 32, ал. 3 ЗЮЛНЦ). УС може да взема дори неприсъствени решения (без провеждане на заседание, ако протоколът за взетото решение бъде подписан без забележки и възражения за това от всички членове на УС.)

Към настоящия момент ЗЮЛНЦ не предвижда изрична възможност ОС да заседава онлайн. Поради тази причина в устава следва да има изрична разпоредба, уреждаща тази възможност, за да може ОС да провежда свои заседания и с членове, присъстващи дистанционно.

9. Правилата относно начина на представляване на сдружението

По закон УС представлява сдружението и определя обема представителна власт на своите членове. Представляващите (ако са повече от 1 човек) могат да действат, както заедно (т.е. винаги и навсякъде да представляват само съвместно), така и поотделно. Начинът на представляване следва да е посочен в устава.

10.Правилата относно възникването и прекратяването на членството, както и реда за уреждане на имуществените отношения при прекратяване на членството

Уставът следва да урежда процедурата за прием на членове, техните права и задължения, както и начина на уреждане на имуществените им отношения със сдружението след прекратяване на тяхното членство.

Съгласно чл.25, ал.1 т.4 от ЗЮЛНЦ в правомощията на общото събрание е да приема и изключва членове на сдружението. Тези права обаче могат да бъдат възложени на друг орган на сдружението по аргумент от чл. 25, ал.2 от ЗЮЛНЦ.

Дали извършени имуществени вноски ще подлежат на връщане на прекратилия участие член на сдружението, при какви условия и ред, това са въпроси, които следва да намерят регламентация в устава на сдружението.

11. Срока, за който е учредено сдружението (ако има такъв)

Съгласно чл. 20, т. 11 от ЗЮЛНЦ уставът съдържа срока, за който е учредено сдружението. Ако има предвиден срок след изтичането му, сдружението следва да заяви вписването на обстоятелството за прекратяване и ликвидация.

12. Ред за определяне на размера и начина на внасяне на имуществените вноски

Съгласно чл.20, т.12 от ЗЮЛНЦ уставът трябва да съдържа реда за определяне на размера и начина на внасяне на имуществените вноски. Изискването уставът да съдържа реда за определяне на размера и начина на внасяне на имуществените вноски също е от значение и правилата в тази част от акта също трябва да са ясни и конкретни – трябва ли да се извършват имуществени вноски, в какъв размер и какъв е начинът на внасянето им, тъй като разпоредбата на чл. 21, ал. 3 от ЗЮЛНЦ постановява, че всеки член е длъжен да прави имуществени вноски, ако това е предвидено в устава.

13. Начин на разпределение на останалото имущество след удовлетворяването на кредиторите при прекратяване на сдружението.

Съгласно чл.20, т.13 от ЗЮЛНЦ уставът трябва да съдържа начина на разпределение на останалото имущество след удовлетворяването на кредиторите. Разпоредбата на 15, ал.1 и следв. от ЗЮЛНЦ предвижда, че разпределянето на останалото след удовлетворяването на кредиторите имущество се решава съгласно устава, учредителния акт или от върховния орган на юридическото лице с нестопанска цел. Ако решение не е било взето до прекратяването, то се взема от ликвидатора. Ако посочените лица не съществуват или ако те не са определяеми, имуществото преминава върху общината по седалището на юридическото лице с нестопанска цел.

В ЗЮЛНЦ се съдържат специални разпоредби по отношение на разпределение на имущество на сдружение в обществена полза, което се прекратява. Установена е забрана имущество, останало след ликвидация на ЮЛНЦ в обществена полза, да се прехвърля на определени лица. Имуществото, останало след удовлетворението на кредиторите, се предоставя по решение на съда на юридическото лице с нестопанска цел, определено за извършване на общественополезна дейност със същата или близка нестопанска цел, ако редът за разпределянето му не е уреден в устава или учредителния акт. Ако решението не може да се вземе от ОС или няма конкретно определено в устава ЮЛНЦ, което да го придобие, тогава съдът го предоставя на юридическото лице с нестопанска цел, определено за извършване на общественополезна дейност със същата или близка нестопанска цел. В случай че съдът не успее да прехвърли имуществото на друго ЮЛНЦ в обществена полза със същата или близка цел, имуществото се предава на общината, в която е седалището на прекратеното юридическо лице с нестопанска цел.

V. УЧРЕДИТЕЛНО СЪБРАНИЕ

1. Решения, които се приемат по време на учредителното събрание

Сдружението се учредява на учредително събрание, на което учредителите му се обединяват за постигане на общи нестопански цели.

По време на учредителното събрание се вземат три важни решения:

единодушното решение за учредяване на сдружението с нестопанска цел;
единодушно приемане на Устава;
решение на учредителите за избор на управителен орган на сдружението.

2. Документи, които се съставят по време на учредителното събрание

Протоколът от учредителното събрание със съдържащите се в документа решения във връзка с учредяването и конституирането на управителните органи следва да бъде подписан или от всички участващи и взели решенията учредители, или от ръководещия учредителното събрание и лицето, изготвило протокола, като в последния случай към протокола се прилага и списък на учредителите със саморъчен подпис на всяко лице. Добрата практика изисква в протокола да се посочат дневния ред, датата, часа и мястото на провеждането на учредителното събрание. В учредителния протокол датата се изписва във формат: ден, месец, година, точен час и точен адрес на учредителното събрание.

Към протокола от учредителното събрание се прилага списък на учредителите със саморъчен подпис на всяко лице. Това означава, че не се допуска участие в учредително събрание на физически лица чрез пълномощник. Може присъственият списък да е на отделен лист хартия или да е върху хартиения носител на протокола от събранието.

В присъствения списък следва като минимум да се посочат следните данни за физическите лица: имена и дати на раждане. Индивидуализацията на българските физически лица – учредители следва да е в съответствие със законовата регламентация на чл.11 от Закона за гражданската регистрация, която предвижда, че единният граждански номер (ЕГН). За юридически лица - учредители се посочва тяхното наименование и ЕИК (или БУЛСТАТ), а за тези регистрирани в чужбина - аналогичен идентификатор.

Подписите на учредителите под устава имат удостоверително значение за изразеното волеизявление. Уставът може да породи права и задължения само за лицата, които са го подписали при учредяването, поради което и при учредяване се изисква представяне на устав със саморъчните подписи на учредителите.

VI. ВПИСВАНЕ НА СДРУЖЕНИЕ

1. Необходими документи

Съгласно разпоредбата на чл. 33п., ал. 1 от Наредба № 1 подлежащите на вписване обстоятелства относно сдружение се посочват в заявление по образец съгласно приложение № А15. В ал.2 на същата разпоредба има подробна регламентация на документите, които се прилагат към конкретно заявление за първоначална регистрация на сдружение. Към заявлението се представя декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ, подписана от заявителя за истинността на заявените обстоятелства.

Дължими държавни такси:

По заявление, подадено на хартиен носител за първоначално вписване - 50 лв.;
По заявление, подадено по електронен път за първоначално вписване - 25лв.;

Услугата може да бъде заплатена по един от следните начини:

На гише в звено за административно обслужване с банкова карта;
По банков път;
По електронен път.

2. Попълване на заявление А15

При първоначална регистрация поле Група „Идентификация“ не се попълва.

В група “Данни за заявителя”, ако заявителят има ЕГН или ЛНЧ, то се попълват само три имена, ЕГН/ЛНЧ и качество на заявителя („лице, представляващо сдружението“ или „адвокат с изрично пълномощно”). Всичко, свързано с адреса, се попълва единствено ако заявителят няма ЕГН или ЛНЧ. Попълват се имена и година, месец и дата на раждане (например 870713 за човек роден на 13 юли 1987 г.), както и:

В поле ”Място на раждане” се посочват населеното място и държавата, където заявителят, който няма ЕГН/ЛНЧ, е роден;
В поле ”Постоянен адрес“, се посочват държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента, където е постоянният адрес на заявителя, който няма ЕГН/ЛНЧ;

В група ”Основни обстоятелства” се посочва:

в поле № 2 ”Наименование" - наименованието с включено означение, че юридическото лице с нестопанска цел е сдружение;
В поле № 4 “Изписване на чужд език” - начинът, по който наименование се изписва на латиница; попълването на това поле не е задължително;

В поле № 5 ”Седалище и адрес на управление” – държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента или офиса, в който се помещава управлението на сдружението. По желание може да се посочат телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница;
Поле № 5а „Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната” се попълва само ако има адрес, който е различен от адреса на управление;
В поле № 6а ”Основна дейност по КИД”, по желание се посочва код на икономическа дейност по националния идентификатор (най-често 94.99);
В поле № 6б „Цели” - целите на сдружението, както са изписани в устава;
В поле № 6в „Средства за постигане на целите" – средствата за постигане на целите, както са изписани в устава;

В поле № 6г „Предмет на допълнителна стопанска дейност" - предметът на допълнителна стопанска дейност, ако такъв е предвиден в устава;

В поле № 10а ”Представляващи” – имената, ЕГН/ЛНЧ и длъжностите на представляващите (поле “Държава” се попълва само за лица без ЕГН/ЛНЧ );
В поле № 11 “Начин на представляване”, начинът на представляване (”заедно”, ”поотделно” или “по друг начин”, като в този случай се посочва по какъв друг начин се осъществява). Това поле не се попълва, когато сдружението се представлява само от едно лице;
В поле № 12г „Органи” - наименованията на органите на сдружението, предвидени в устава (сдруженията винаги имат общо събрание и управителен съвет/управител);
В поле № 12д „Органи на управление” - наименованието на органа на управление, датата на изтичането на мандата му или описание на начина, по който той се определя, както и имената, ЕГН/ЛНЧ и държава, съответно фирмата/наименованието и ЕИК/кодът по БУЛСТАТ, държава, чуждестранно ЮЛ (ако има такова) на членовете му.

Вписват се единствено имената на представляващите юридическото лице с нестопанска цел и имената на лицата, които формират предвидения в устава управителен орган. Имената на лицата, които формират общото събрание, както и имената на лицата от съставите на допълнителни или помощни органи не подлежат на вписване.

В поле № 16в ”Срок на ЮЛНЦ” - датата, на която изтича срокът, за който е учредено сдружението, или се описва начинът, по който той се определя, ако в устава е уговорен срок. Ако няма такова прекратително условия, то се посочва „Сдружението не се ограничава със срок“.
В поле № 17 ”Специални условия” – условия, ако има такива, във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на сдружението;
Поле № 17а “Определено за извършване на дейност в обществена полза” – отбелязва се ако СНЦ ще извършва дейност в обществена полза;
Поле № 17г ”Определено за извършване на дейност в частна полза" - отбелязва се ако ЮЛНЦ ще извършва дейност в частна полза;
В поле № 25б „Общ размер на първоначалните имуществени вноски” - общият размер на първоначалните имуществени вноски, ако такива са предвидени.

Следва група "Адрес на електронна поща за изпращане на указания и връчване на отказ по чл. 24 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел и/или адрес на територията на страната за връчване на отказ". Препоръчително е винаги да се посочи адрес на електронна поща за получаване на указания и отказ, защото така се улеснява следенето и спазването на сроковете, като се ускорява и процесът по обжалване, ако се получи отказ.

В тази група се попълват следните полета:

поле "Съгласие за получаване на отказ/указание по електронен път";
поле "Адрес на електронна поща", в което се посочва адресът на електронната поща за изпращане на указания и връчване на отказ;
поле "Адрес на територията на страната за връчване на отказ по чл. 24 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел"- полето се попълва, когато не е заявено съгласие за получаване на отказ по електронен път и заявителят желае да получи отказа на адрес, различен от адреса на управление на сдружението;

Група „Регистрация по избор на основание чл. 100, ал. 5 от Закона за данък върху добавената стойност” е с единствено поле за заявяване на регистрация по чл. 100, ал 1 и 2 от Закона за данък върху добавената стойност, което може да се попълва само при заявяване на първоначална регистрация по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Попълването на това поле не е задължително.

Група ”Подпис” е с единствено поле за подпис на заявителя. Ако подаващият на гише е пълномощник на заявителя, то заявлението А15 трябва да е подписано от заявителя пред нотариус.

3. Защита на лични данни

В ТРРЮЛНЦ се обявяват обстоятелствата и актовете без информацията, представляваща лични данни по смисъла на чл. 4, т. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), с изключение на тази, за която със закон се изисква да бъде обявена (чл.2 от ЗТРРЮЛНЦ).

При подаване на заявление по образец А15 за първоначална регистрация на сдружение разпоредбата на чл.33п, ал.2, т.2 и т.4 от Наредба № 1 изисква да се представят препис от устава, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени и препис от решението за учредяване на сдружението, в който личните данни, освен тези, които се изискват по закон, са заличени.

4. Възможни решения на Агенцията по вписванията

4.1. Вписване

Съгласно чл.6, ал. 1 от ЗЮЛНЦ юридическото лице на организацията с нестопанска цел възниква с вписването му в регистъра за ЮЛНЦ.

4.2. Указания

Когато към заявлението не са приложени всички документи, които се изискват по закон, или когато не е платена дължимата държавна такса, ДЛР дава указания на заявителя за отстраняване на нередовността (чл. 22, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ). Заявителят разполага с 3-дневен срок от подаване на заявлението, а не от изпращане на указанията от ДЛР за изпълнението им и за подаване на изискуемите документи със заявление Ж1. Конкретният срок за изпълнение на указания се обявява в регистъра и е с точност до секунди. Заявителите на новоучредявани сдружения следва да правят справки в меню Регистри – Справки - Указания по подадени от нерегистрирани търговци/ЮЛНЦ заявления – Активни.

4.3. Отказ за вписване

ДЛР постановява мотивиран отказ, когато не е налице някое от предвидените в чл. 21 от ЗТРРЮЛНЦ изисквания, липсва основание за даване на указания по чл. 22, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ или указанията не са изпълнени в предвидения законов срок.

5. Обжалване на отказ

Жалбата се подава чрез АВ, като задължително се прилага документ за платена държавна такса за обжалването по съдебен ред по сметката на съответния съд, в размер на половината на платената такса към АВ. Жалбата се разглежда от окръжния съд по седалището на юридическото лице с нестопанска цел в закрито заседание (т.е. подалият жалбата не се явява в съда) по реда на глава двадесет и първа "Обжалване на определенията" от Гражданския процесуален кодекс. Решението на съда подлежи на обжалване в 7-дневен срок от съобщаването му на жалбоподателя и на Агенцията пред съответния апелативен съд, чието решение е окончателно. При отмяна на отказа съдът постановява решение, с което дава задължителни указания на Агенцията да извърши исканото вписване.

VII. ДРУГИ УКАЗАНИЯ И ПОЛЕЗНА ИНФОРМАЦИЯ

Информация за нормативна уредба, образци, заплащане на дължими държавни такси, административните звена, справки и други се съдържа на електронен адрес https://portal.registryagency.bg

Подробни указания за първоначална регистрация на сдружения можете да намерите тук:

https://portal.registryagency.bg/page/136