Върни се горе

Основни задължения:

  • Води входящ/изходящ регистър, в който регистрира документи по реда на постъпването/извеждането им в/от Агенцията.
  • Регистрира постъпилите предложения, сигнали, жалби и молби в Агенцията.
  • Образува преписки по постъпилите в деловодството документи.
  • Систематизира и съхранява преписките до предаването им в архива.
  • Комплектова, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на Агенцията.
  • Следи движението на документите и при поискване от упълномощените лица дава информация за тяхното местонахождение.
  • Експедира входящата и изходящата кореспонденция.
  • Пази в тайна сведенията, които са му станали известни при изпълнение на възложената му работа.
  • Дава мотивирани становища и доклади по прилагането на процедурите, свързани с управлението на човешките ресурси.
  • Извършва заверка на документи и полага печат на Агенцията.
  • Изпълнява допълнително възложените от директора на дирекция „ПОЧРД” задачи в рамките на дейността и целите на длъжността.
  • При изпълнение на преките си задължения да спазва изискванията на регламент GDPR (Регламент за защита на личните данни /EU 2016/679 – GDPR/ на Европейския парламент от 27 април 2016 г.).

 

Изисквания:

  • образование: висше;
  • степен на образование: ОКС- Бакалавър;
  • професионален опит: не по – малко от 2 години;
  • или минимален ранг за заемане на длъжността – IV-ти младши.

 

Специфични изисквания:

  • кандидатите следва да отговарят на изискванията на чл. 7 от Закона за държавния служител;

Допълнителни умения и квалификации, носещи предимство на кандидатите:

· Аналитичност, инициативност, оперативност, комуникативност;

· Умение за работа в екип;

· Познаване на нормативната уредба, свързана с изпълнението на длъжността, както и подзаконовите нормативни актове и др. касаещи дейността на дирекцията;

· Познаване на вътрешното устройство на администрацията на агенцията – Устройствен правилник на Агенция по вписванията;

· Умения да организира собствената си работа;

· Лоялност и коректност при изпълнение на възложените задачи;

Дигитална компетентност – MS Word, MS Excel, работа с правно-информационните системи, работа с MS Office, електронна поща, информационни и други системи, свързани с работата на отдела

Ние предлагаме:

  • Работно място в сплотен екип от експерти на Агенция по вписванията;
  • Сигурност, възможност за кариерно развитие и придобиване на разнообразни нови знания и умения;
  • Възможност за участие в обучения и повишаване на професионалната квалификация;
  • Атрактивно възнаграждение – Размерът на минималната индивидуална основна месечна заплата за длъжността е от 1700 /хиляда и седемстотин/ лева, като индивидуалният размер ще бъде определен при назначаването, съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за държавния служител и Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация. Доходът на държавните служители се облага единствено с 10 % данък върху доходите на физическите лица;
  • Допълнителен  платен годишен отпуск за работа, при ненормиран работен ден;
  • Средства за представително облекло;
  • Допълнително възнаграждение за постигнати резултати;
  • Средства за  корекция на зрението при работа с видеодисплей, ако са предписани такива.

 

Защо да изберете Агенция по вписванията?

  • Ние сме модерна държавна администрация, ориентирана към усъвършенстване, растеж и постигане на високи екипни резултати;
  • Социално отговорна администрация;
  • Администрация, която цени квалифицираните, амбициозните и отговорните служители в екипа, като инвестира в тяхното бъдеще, обучение и развитие в позитивна работна среда.
  • Високотехнологична администрация, където правото и сектора на информационните технологии са тясно свързани.

 

  Необходими документи за кандидатстване:

  • заявление по образец – Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДС);
  • декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС;
  • автобиография;
  • копие от диплома за висше образование;
  • копия от документи за придобита допълнителна квалификация в случай, че има такава;
  • копия от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит      или придобит ранг като държавен служител (професионалният опит се удостоверява с копия от трудова книжка и/или служебна книжка, и/или осигурителна книжка, и/или официален документ на български език, доказващ извършване на дейност в чужбина) в случай, че кандидатът притежава такива;
  • копия от други документи по преценка на кандидата.

Начинът на провеждане на конкурса е решаване на тест и интервю.

Място и срок за кандидатстване:

Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва в срок до 17:30 часа на 26.04.2022 г. вкл.:

  •  Лично от кандидатите или чрез пълномощник, снабден с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа съгласно чл. 18, ал. 2 от Административнопроцесуалния кодекс. Документите се подават в сградата на Агенция по вписванията, находяща се на адрес: гр. София, кв. Гео Милев, ул. „Елисавета Багряна“ № 20, Център за административно обслужване /гише № 53/.
  •  Или по електронен път, като в този случай, Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от НПКПМДС и декларацията по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС, следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис. Същите се подават на следния електронен адрес: [email protected].

Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва в срок до 17:30 часа на 26.04.2022 г. вкл.: