ДЛЪЖНОСТТА „НАЧАЛНИК НА ОТДЕЛ“ В ОТДЕЛ „АНАЛИЗ, МЕТОДОЛОГИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ, ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „РЕГИСТРИ“
Основни задължения:
Ръководи, координира и контролира дейността на отдела и работата на служителите в него.
Ръководи и участва в разработването на методики, правила, работни процедури и други вътрешни актове, свързани с функциите на регионалните дирекции в Главна дирекция „Регистри“ и дирекция „Длъжностни лица по регистрация“.
Ръководи, организира и координира процеса по набиране, обобщаване и предоставяне на управленска и статистическа информация, свързана с дейността на регионалните дирекции в Главна дирекция „Регистри“ и дирекция „Длъжностни лица по регистрация“.
Подпомага директора на дирекция „Длъжностни лица по регистрация“ в частта да събира и синтезира информация относно постановени откази по заявления за вписване и заличаване на обстоятелства и обявяване на актове в ТРРЮЛНЦ, както и информация за съдебни решения за отмяна и потвърждаване на постановени откази.
Обобщава проблемите в дейността на дирекция „Длъжностни лица по регистрация“ на база събраната и синтезирана от отдела информация и прави предложения за уеднаквяване практиката на длъжностните лица по регистрация по Закона за търговския регистър.
Анализира практиката по прилагане на законодателството, отнасяща се до поддържаните от агенцията регистри, като съвместно с директора на дирекция „Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство“ изготвя предложения за изменение и допълнение на нормативните актове, свързани с дейността на агенцията.
Ръководи изготвянето на отчети относно получената и анализирана информация, които представя на изпълнителния директор.
Координира и обобщава дейността на регионалните дирекции в Главна дирекция „Регистри“.
Следи за удовлетвореността на потребителите на услугите, предоставяни от регионалните дирекции в Главна дирекция „Регистри“.
Идентифицира потенциалните вътрешни и външни рискове и организационни проблеми.
Формулира, съгласува и наблюдава ключови индикатори за измерване на изпълнението на звената агенцията.
Подпомага главния директор на Главна дирекция „Регистри“ в изпълнението на годишните цели на регионалните дирекции.
Подпомага главния директор на Главна дирекция „Регистри“ в изготвянето на годишната програма за дейността по създаването на кадастъра и имотния регистър и контролира нейното изпълнение.
Изготвя правни становища във връзка с подадени жалби, сигнали, запитвания и писма от граждани по проблеми, свързани с дейността и прилагането на нормативната уредба, свързана с водените от агенцията регистри.
Обобщава проблемите в дейността на регионалните дирекции в Главна дирекция „Регистри“, прави предложения за тяхното решаване и поддържа актуална информация за дейността им.
Организира изпращането на информацията по чл. 31е от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел и по чл. 139 от Кодекса за застраховането до „Официален вестник“ на Европейския съюз.
При изпълнение на преките си задължения да спазва изискванията на регламент GDPR (Регламент за защита на личните данни /EU 2016/679 – GDPR/ на Европейския парламент от 27 април 2016 г.).
Изисквания:
образование: висше;
степен на образование: ОКС- Магистър;
професионален опит: не по – малко от 4 години;
или минимален ранг за заемане на длъжността – III-ти младши.
Специфични изисквания:
кандидатите следва да отговарят на изискванията на чл. 7 от Закона за държавния служител;
Допълнителни умения и квалификации, носещи предимство на кандидатите:
Управленска компетентност – планиране, организиране, координиране и контрол на дейността на отдел „АМО” за осигуряване изпълнението на индивидуалните и организационните цели;
Ориентация към резултати – постигане на високи резултати в съответствие с поставените цели и изисквания;
Работа в екип – управление и участие в екипи, които работят в сътрудничество за постигане на обща цел;
Комуникативна компетентност – ефективен обмен на информация и ясно изразяване в устна и писмена форма;
Фокус към клиента (вътрешен/външен) – ефективно удовлетворяване на потребностите, интересите и очакванията на клиентите/потребителите на услугите и дейностите, предоставяни и извършвани от отдел „АМО”;
Професионална компетентност - професионални знания и умения, които са необходими за успешно изпълнение на длъжността:
- да познава нормативните актове, свързани с поддържаните от агенцията регистри – Закона за кадастъра и имотния регистър, Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, Закона за регистър БУЛСТАТ, Семейния кодекс, както и подзаконовите нормативни актове;
- да познава вътрешното устройство на администрацията на агенцията – Устройствения правилник на АВ.
Дигитална компетентност: Работа с правно-информационните системи, работа с MS Office, електронна поща, информационни и други системи.
Предпочитана професионална област, в която е придобито образованието: правни науки.
Ние предлагаме:
Работно място в сплотен екип от експерти на Агенция по вписванията;
Сигурност, възможност за кариерно развитие и придобиване на разнообразни нови знания и умения;
Възможност за участие в обучения и повишаване на професионалната квалификация;
Атрактивно възнаграждение – Размерът на минималната индивидуална основна месечна заплата за длъжността е от 2500 /две хиляди и петстотин/ лева, като индивидуалният размер ще бъде определен при назначаването, съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за държавния служител и Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация. Доходът на държавните служители се облага единствено с 10 % данък върху доходите на физическите лица;
Допълнителен платен годишен отпуск за работа, при ненормиран работен ден;
Средства за представително облекло;
Допълнително възнаграждение за постигнати резултати;
Средства за корекция на зрението при работа с видеодисплей, ако са предписани такива.
Защо да изберете Агенция по вписванията?
Ние сме модерна държавна администрация, ориентирана към усъвършенстване, растеж и постигане на високи екипни резултати;
Социално отговорна администрация;
Администрация, която цени квалифицираните, амбициозните и отговорните служители в екипа, като инвестира в тяхното бъдеще, обучение и развитие в позитивна работна среда.
Високотехнологична администрация, където правото и сектора на информационните технологии са тясно свързани.
Необходими документи за кандидатстване:
заявление по образец – Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДС);
декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС;
автобиография;
копие от диплома за висше образование;
копия от документи за придобита допълнителна квалификация в случай, че има такава;
копия от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит или придобит ранг като държавен служител (професионалният опит се удостоверява с копия от трудова книжка и/или служебна книжка, и/или осигурителна книжка, и/или официален документ на български език, доказващ извършване на дейност в чужбина) в случай, че кандидатът притежава такива;
копия от други документи по преценка на кандидата.
Начинът на провеждане на конкурса е решаване на тест и интервю.
Място и срок за кандидатстване:
Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва в срок до 17:30 часа на30.01.2023 г. вкл.:
Лично от кандидатите или чрез пълномощник, снабден с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа съгласно чл. 18, ал. 2 от Административнопроцесуалния кодекс. Документите се подават в сградата на Агенция по вписванията, находяща се на адрес: гр. София, кв. Гео Милев, ул. „Елисавета Багряна“ № 20, деловодство.
Или по електронен път, като в този случай, Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от НПКПМДС и декларацията по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС, следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис. Същите се подават на следния електронен адрес: [email protected].