О Б Я В Л Е Н И Е ЗА конкурс за длъжността „главен експерт“ (деловодство) в отдел „Човешки ресурси и канцелария“, дирекция „Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство” в Агенция по вписванията, с месторабота: в град София.

15 Април 2025

О Б Я В Л Е Н И Е

ЗА

конкурс за длъжността „главен експерт“ (деловодство) в отдел „Човешки ресурси и канцелария“, дирекция „Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство” в Агенция по вписванията, с месторабота: в град София.

Ние сме модерна държавна администрация, ориентирана към усъвършенстване, растеж и постигане на високи екипни резултати; Ние сме социално отговорна администрация; Ние сме администрация, която цени квалифицираните, амбициозните и отговорните служители в екипа, като инвестира в тяхното бъдеще, обучение и развитие в позитивна работна среда. Ние сме високотехнологична администрация, където правото и сектора на информационните технологии са тясно свързани и се преплитат.

Основни изисквания, на които трябва да отговарят кандидатите:

образование – висше;
степен на образование – бакалавър, съгласно КДА;
професионален опит – не по – малко от 3 години, съгласно КДА;

или

минимален ранг за заемане на длъжността – IV младши.

Специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността са:

Кандидатите следва да отговарят на изискванията на чл. 7 от Закона за държавния служител;

Допълнителни умения и квалификации, носещи предимство на кандидатите:

Дигитална компетентност;

Аналитичност, инициативност, оперативност, комуникативност;
Умение за работа в екип;
Познаване на нормативната уредба, свързана с изпълнението на длъжността, както и подзаконовите нормативни актове и др., касаещи дейността на отдела;
Познаване на вътрешното устройство на администрацията на Агенцията – Устройствен правилник на Агенция по вписванията;
Лоялност и коректност при изпълнение на възложените задачи.

Основни задължения и отговорности:

Води входящ/изходящ регистър, в който регистрира документи по реда на постъпването/извеждането им в/от Агенцията;
Регистрира постъпилите предложения, сигнали, жалби и молби в Агенцията;
Образува преписки по постъпилите в деловодството документи;
Систематизира и съхранява преписките до предаването им в архива;
Окомплектова, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на Агенцията
Следи движението на документите и при поискване от упълномощените лица дава информация за тяхното местонахождение
Експедира входящата и изходящата кореспонденция
Пази в тайна сведенията, които са му станали известни при изпълнение на възложената му работа и др.

Ние провеждаме социална политика, осигуряваща:

Приятелска работна атмосфера и стимулираща среда в млад, подкрепящ и динамичен екип;
Възможности за кариерно израстване и развитие, чрез които служителите на АВ да разгърнат целия си потенциал;
Средства за представително облекло;
Средства за корекция на зрението при работа с видеодисплей, ако са предписани такива.
Допълнително възнаграждение за постигнати резултати;
Допълнителни дни платен годишен отпуск;
Карти за отстъпки при пазаруване от вериги магазини, ресторанти, сладкарници и др., с които Агенция по вписванията е в отношения на партньорство и взаимно сътрудничество.

Информация за начина на определяне на размера на основната заплата за длъжността „главен експерт“ (деловодство) в отдел „Човешки ресурси и канцелария“, дирекция „Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство”, в Агенция по вписванията

Размерът на основната месечна заплата за длъжността се определя при спазване на чл. 7, ал. 1, чл. 8 и чл. 9 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация и Единните вътрешни правила за работните заплати в Агенция по вписванията. Основните месечни заплати се определят по нива и степени, съгласно Приложение № 1 към чл. 3, ал. 2 от Наредбата, като се отчита квалификацията и професионалния им опит.

За длъжността „главен експерт“ наименованието на длъжностното ниво е 7, експертно ниво 3 и размерът на основната заплата за длъжността се определя, както следва:

1-ва степен до 1950 лв. – при професионален опит, надвишаващ минималния за длъжността с до 1 година;
2-ра степен до 2650 лв. – при професионален опит, надвишаващ минималния за длъжността с от 1 до 7 години;
3-та степен до 3000 лв. – при професионален опит, надвишаващ минималния за длъжността с над 7 години.

Ако сме Ви заинтригували и припознавате себе си в изложеното по- горе, можете да станете ценна част от екипа на Агенция по вписванията.

заявление по образец – Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДС);
декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС;
автобиография;
копие от диплома за висше образование;
копие от удостоверение за придобита юридическа правоспособност, в случай че има такава;
копия от документи за придобита допълнителна квалификация в случай, че има такава;
копия от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит или придобит ранг като държавен служител (професионалният опит се удостоверява с копия от трудова книжка и/или служебна книжка, и/или осигурителна книжка, и/или официален документ на български език, доказващ извършване на дейност в чужбина) в случай, че кандидатът притежава такива;
копия от други документи по преценка на кандидата.

Място и срок за подаване на документите за участие:

Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва в 10 /десет/ дневен срок от датата на публикуване на обявлението за конкурса или до 17:30 часа на 25.04.2025 г. вкл.:
Лично от кандидатите или чрез пълномощник, снабден с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа, съгласно чл. 18, ал. 2 от Административнопроцесуалния кодекс. Документите се подават в Агенция по вписванията на адрес: гр. София, кв. Гео Милев, ул. „Елисавета Багряна“ № 20, деловодство.
или по електронен път, като в този случай, Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от НПКПМДС и декларацията по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС, следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис. Същите се подават на следния електронен адрес: [email protected]., като прикачените файлове следва да бъдат в размер до 5 МВ.

Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при постигнати равни, с останалите кандидати в конкурса, крайни резултати от проведената конкурсна процедура.

Копие от обявлението, списъците на допуснатите и недопуснатите кандидати и други съобщения във връзка с конкурса се поставят на таблото за обяви в Агенция по вписванията на адрес: гр. София 1111, кв. Гео Милев, ул. „Елисавета Багряна“ № 20 и се публикуват на електронната страница на Агенцията, в раздел „Кариери“, както и на подстраницата на Агенция по вписванията в единния портал на органите на изпълнителната власт от сектор „Правосъдие“.

Обявлението за конкурса е публикувано в регистъра по чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията, в специализирания сайт Jobs.bg, на интернет страницата на Агенция по вписванията, в раздел „Кариери“, както и на подстраницата на Агенция по вписванията в единния портал на органите на изпълнителната власт от сектор „Правосъдие“.