Агенция по вписванията обявява подбор за длъжността: „Главен специалист“ 1 /една / щатна бройка в отдел „Човешки ресурси и канцелария“ в дирекция „Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство“ в Агенция по вписванията, с месторабота в град София

Върни се горе

ОБЯВЛЕНИЕ

   Агенция по вписванията обявява подбор за заемане на 1 (една) щатна бройка за длъжността:

ГЛАВЕН СПЕЦИАЛИСТ в отдел „Човешки ресурси и канцелария“, Дирекция „Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство“ в Агенция по вписванията, с месторабота в град София.

 

    Кратко описание и основни задължения на длъжността:

  • Води входящ/изходящ регистър, в който регистрира документи по реда на постъпването/извеждането им в/от Агенцията.
  • Регистрира постъпилите предложения, сигнали, жалби и молби в Агенцията.
  • Образува преписки по постъпилите в деловодството документи.
  • Систематизира и съхранява преписките до предаването им в архива.
  • Комплектова, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на Агенцията.
  • Следи движението на документите и при поискване от упълномощените лица дава информация за тяхното местонахождение.
  • Експедира входящата и изходящата кореспонденция.
  • Пази в тайна сведенията, които са му станали известни при изпълнение на възложената му работа.
  • Изпълнява допълнително възложените от директора на дирекция „ПОЧРД” задачи в рамките на дейността и целите на длъжността.

    Минималните изискванията, на които трябва да отговарят кандидатите за заемане на длъжността са:

  • образование: средно;
  • професионален опит: не по – малко то 2 години;
  • дигитална компетентност: работа с MS Office, електронна поща, информационни и други системи, свързани с работата му.

 

 

    Допълнителни умения и квалификации, носещи предимство на кандидатите:

· Аналитична компетентност – събиране, обработване и анализ на информация и предлагане на ефективни решения.

· Ориентация към резултати – постигане на високи резултати в съответствие с поставените цели и изисквания.

· Работа в екип – участие в екипи, които работят в сътрудничество за постигане на обща цел.

· Комуникативна компетентност – ефективен обмен на информация и ясно изразяване в устна и писмена форма.

· Фокус към клиента (вътрешен/външен) – ефективно удовлетворяване на потребностите, интересите и очакванията на клиентите/потребителите на услугите и дейностите, предоставяни и извършвани от службата по регистрация.

· Професионална компетентност – професионални знания и умения, които са необходими за успешно изпълнение на длъжността.

· Дигитална компетентност: работа с MS Office, електронна поща, информационни и други системи.

  Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при постигнати равни, с останалите кандидати, крайни резултати от проведената конкурсна процедура.

 

   Ние предлагаме:

  • Атрактивно възнаграждение - Размерът на минималната индивидуална основна месечна заплата за длъжността е 833 евро /осемстотин тридесет и три евро/, съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за държавния служител и Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация. Максималната индивидуална месечна заплата за длъжността е до 1182 евро /хиляда сто осемдесет и две евро/, като индивидуалният размер ще бъде определен при назначаването.
  • Работно място в екип от юристи и експерти на Агенция по вписванията;
  • Високо технологична и бързо развиваща се работна среда;
  • Сигурност, възможност за кариерно развитие и придобиване на разнообразни нови знания и умения;
  • Възможност за участие в обучения и повишаване на професионалната квалификация;
  • Допълнителен  платен годишен отпуск;
  • Средства за представително облекло;
  • Допълнително възнаграждение за постигнати резултати;
  • Средства за  корекция на зрението при работа с видеодисплей, ако са предписани такива.

   Ако сме Ви заинтригували и припознавате себе си в изложеното по-горе, можете да станете ценна част от екипа на Агенция по вписванията.

   Защо да изберете Агенция по вписванията?
• Ние сме модерна държавна администрация, ориентирана към усъвършестване, растеж и постигане на високи екипни резултати;
• Социално отговорна администрация;
• Администрация, която цени квалифицираните, амбициозените и отговорните служители в екипа, като инвестира в тяхното бъдеще, обучение и развитие в позитивна работна среда.
• Високотехнологична администрация, където правото и сектора на информационните технологии са тясно свързани.

 

   Начинът на провеждане на конкурса е решаване на тест и интервю.

   Кандидатите за участие в конкурса следва да подадат:

  •  заявление (свободен текст) за участие в подбор за заемане на длъжността
  • автобиография;
  • копие от диплома за завършено образование;
  • копия от документи за стаж (трудова книжка, служебна книжка, осигурителна книжка).;
  •  Копия от документи за придобита допълнителна квалификация, в случай, че има такава;
  •  Копия от други документи по преценка на кандидата.

   Място и срок за подаване на документите за участие:

  Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва в 10 /десет/ дневен срок от датата на публикуване на обявлението за конкурса или до 17:30 часа на 27.07.2026 г. вкл.:

  • Лично от кандидатите или чрез пълномощник, снабден с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа, съгласно чл. 18, ал. 2 от Административнопроцесуалния кодекс. Документите се подават в Агенция по вписванията на адрес: гр. София, кв. Гео Милев, ул. Елисавета Багряна № 20, деловодство, партер.
  • или по електронен път, като в този случай, заявлението, следва да бъде подписано от кандидата с електронен подпис. Същите се подават на следния електронен адрес: [email protected], като прикачените файлове следва да бъдат в размер до 5 МВ.

           

    Копие от обявлението, списъците на допуснатите и недопуснатите кандидати и други съобщения във връзка с конкурса се поставят на таблото за обяви в Агенция по вписванията на адрес: гр. София, кв. Гео Милев, ул. Елисавета Багряна № 20, деловодство, партер и се публикуват на електронната страница на Агенцията, в раздел „Кариери“, както и на подстраницата на Агенция по вписванията в единния портал на органите на изпълнителната власт от сектор „Правосъдие“.

   Обявлението за подбора, се публикуват и са публично достъпни на електронната страница на Агенция по заетостта, www.az.government.bg, в съответствие с извикванията на чл. 13 (3) от Правилника за прилагане на Закона за насърчаване на заетостта, в специализирания сайт Jobs.bg, както и на интернет страницата на Агенция по вписванията, в раздел „Кариери“.